Складський облік акцизних товарів
Кожна акцизна марка на вашому складі під контролем: від приймання до відвантаження, без розбіжностей з державою і без ручних таблиць.
Продукт — Reticore (відкривається в новій вкладці) · Обладнання — Simac Ukraine (відкривається в новій вкладці)
Про продукт
ExciseTrace WMS — складська система для імпортерів і дистриб'юторів підакцизних товарів. Виробник маркує продукцію в ExciseTrace, а WMS веде ті самі марки далі: через приймання, зберігання й відвантаження.
Система знає, де лежить кожна пляшка, коробка і палета, і щоночі сама перевіряє себе.
Те, що сьогодні займає години бухгалтера, стає чергою на підпис.
Кожна дія записана, кожне сканування рахується рівно один раз, кожен документ до держави відправляється один раз.
Проблема
Держава бачить кожну марку. Якщо ваш облік не сходиться з державним, це ваша проблема, а не їхня. Звичайна складська програма рахує коробки, а не марки.
Облік рахує коробки, а держава — кожну марку.
Сьогодні це години роботи бухгалтера.
На повідомлення про розбіжність — один робочий день.
Перерахунок складу триває днями.
Строк на розбіжність
Нестача, лишок, пошкодження чи не той товар при прийманні — і годинник уже йде. Вручну цей строк легко пропустити.
Закон України № 3817-IX, ст. 60, ч. 1: «не пізніше наступного робочого дня за днем виявлення такого факту».
Як це працює
Виробник маркує товар на заводі, а ми ведемо ті самі марки через ваш склад.
Серце продукту — залишки до кожної марки.
01Прийняти товар
Також: підпис або відмова в прийманні прямо з цього екрана та автоматичне отримання документів від держави.
02Залишки до марки
«Де ця пляшка?» — відповідь за одне сканування. Картка марки показує:
Це відповідь на будь-яке запитання перевіряючого чи покупця.
03Залишки до марки
Також: повне перепакування в новому інтерфейсі.
04Інвентаризація
«Наосліп» означає, що комірник не бачить очікувану цифру і не може «підігнати» результат.
05Розбіжності
Також: саме повідомлення про розбіжності та його підпис — у системі.
06Відвантаження · документи
Для бухгалтера і керівника
Чотири ключові звіти готуються самі і вивантажуються в Excel:
Бухгалтер, який веде кілька компаній, перемикається між ними в одному вході.
Безпека
Ключі електронного підпису зберігаються зашифрованими, а кожен підпис записується.
Шість ролей — від власника до глядача. Новий працівник не отримає доступу, поки адміністратор його не схвалить.
Резервні копії робляться щоночі й зберігаються 30 днів.
Вхід через корпоративний акаунт Google або Microsoft, з двофакторною перевіркою.
Можливості
Як почати
Компанію підключає наша команда; самостійної реєстрації немає.
Показуємо систему на вашому реальному вхідному документі.
Запускаємо систему на одному вашому складі.
Питання
Для імпортерів і дистриб'юторів підакцизних товарів, які приймають, зберігають і відвантажують маркований товар. Виробникам пропонуємо ExciseTrace.
Поки що ні. Система зроблена для імпортерів і дистриб'юторів: один склад — один власник товару.
Так: документи готуються самі, а підписує ваша відповідальна особа.
У захищених дата-центрах в ЄС, із щонічними резервними копіями.
Лише люди з роллю «Підписант», зазвичай бухгалтер. Кожен підпис записується.
Вона зарахується один раз. Те саме з документами: жоден не піде до держави двічі.
Ні. Для роботи терміналу потрібне підключення до інтернету.
Компанію підключає наша команда; самостійної реєстрації немає.
Це одна родина продуктів: ExciseTrace маркує товар на заводі, WMS веде його на складі. Прямого обміну даними між ними зараз немає.
Наступний крок
Пропонуємо демонстрацію на вашому реальному вхідному документі і пілот на одному складі. А скільки часу у вас зараз займає одна інвентаризація?